Päivitetty 23.1.2022
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Spurtti Liikuntakeskus Oy Yhteystiedot: Seutulantie 17 04410 Järvenpää Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa Jari-Pekka Immonen / Spurtti Liikuntakeskus Oy Seutulantie 17 04410 Järvenpää 0405029862 j-p@spurtti.fiTapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot: Jari-Pekka Immonen / Spurtti Liikuntakeskus Oy Seutulantie 17 04410 Järvenpää 0405029862 j-p@spurtti.fi
2. Rekisteröidyt
Spurtti Liikuntakeskus Oy:n asiakkaat ja alaikäisten asiakkaiden huoltajat. Uutiskirjeen tilanneet.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
-Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
-Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. internetissä kerätyissä lomakkeissa,lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
-asiakassuhteen hoitaminen
-palveluistamme kertominen
4.Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
-nimi
-osoite
-sähköposti
-puhelinnumero
-syntymäaika
Asiakastiedot
-tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Spurtti Liikuntakeskus Oy Seutulantie 17 04410 Järvenpää 0405029862 j-p@spurtti.fi
Tarkastusoikeus Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. Tietosuojaseloste 23.1.2022
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6.Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään internetin kautta
-asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
-asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7.Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Spurtti Liikuntakeskus Oy:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
-myClub-jäsenrekisteri (Taikala Oy)
-MailChimp-uutiskirjepalvelu
-Tehden Oy asiakasrekisteri ja kassa
8.Käsittelyn kesto
-Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
-Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämmemarkkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9.Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Spurtti Liikuntakeskuksen työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10.Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11.Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
-asiakassuhteen hoitaminen
-palveluistamme kertominen